开发票是物业收款后的又一项重要工作,工作量大,重复性工作强,人工开票效率低。
通过全电发票接口直连税务系统,线下收款后可即时打印发票,无需填写开票信息及发票金额等内容,省时省力,还节约纸张及打印耗材。业主也可通过移动端应用7*24小时在线申请发票并自助查看或下载,无需物业管理人员操作。两种方式通过接口自动开票可为物业节约大量人力成本及纸张耗材成本。同时也提升了物业管理的层次,增加业主的满意度。
一、 参数设置
(一) 开票方信息设置
进入“开票方信息设置”页面,以楼盘为单位设置开票方相关信息,包括:
- 公司名称
- 税号
- 备注
(二) 税收分类设置
进入“税收分类设置”页面,以楼盘为单位为每个资金项设置对应的“税收分类名称”、“税收分类编码”、“税率”
二、 线下物业开票
(一) 进入“开票申请”页面,选择一笔要开发票的收费记录,点击“发票申请”按钮:
- 选择“发票类型”:增值税普通发票、增值税专用发票
- 选择“发票性质”:个人或企业
- 输入“发票名头”,如果是企业发票还需要输入纳税人识别码
- 选择一笔准备开发票的数据
- 输入发票备注以及接收电子发票的电子邮箱
- 点击确定按钮,完成开票申请
- 该业主的开票信息会自动保存,下次开票时会自动带入。
(二) 发票信息管理
进入“发票信息”页面,可以进行以下操作
- 获取发票信息:对于申请开票的数据,获取发票信息将获得是否开票成功,以及发票号等信息。
- 对于没有开票成功的数据,可以重新推动或设为失效。
- 可以对己开的发票进行红冲。
- 可以下载发票附件。
三、 线下业主扫码开票
业主可通过物业提供的收据上的发票申请二维码,扫码后自助开票。
四、 业主线上自助开票
业主可登录支付宝小程序,进入发票申请栏目,选择收款单后一键申请开票。可在手机端查看,也可下载或发送到邮箱。