医疗器械经营企业财务凭证制作工作的困扰
- 医疗器械产品品类众多、业务繁杂、手工方式编制财务凭证的工作量大、精准度不高;
- 行业业务模式与结算方式多样化,收付款、收发货及进项销项发票开具的周期长、明细多、跟踪难、对账难、漏洞多;
- 进销存系统与财务系统分离,数据不通,线下单据传递与对账成本高,业务与财务人员存在重复劳动,数据传递受人为因素影响较大,导致数据失真、数据滞后,对业务与资金管理指导性差,存在管理及财务风险。
蓝海灵豚财务软件凭证接口功能帮助企业消除困扰
使用蓝海灵豚财务软件与蓝海灵豚医疗器械管理软件进行无缝连接,可以直接将进销存相关业务单据按预置好的科目生成财务凭证进入到财务软件中,改变将业务单据传递给财务人员,再由财务人员编制凭证的工作模式,让财务凭证的生成更加准确快捷,确保将业务数据全面、准确、高效的转化为财务数据。
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具体操作如下:
首先在医疗器械管理软件“设置”菜单下打开“系统参数”——财务接口界面,进行财务接口科目设置,然后再在基本信息标签下将“编制记账凭证”打勾。
在做好业务单据后,可以分别在采购管理、仓库管理、销售管理菜单下进入财务凭证生成界面。
在单据列表中选择要生成凭证的单据,点“凭证”按钮可以预览凭证内容,点“保存”后可自动生成财务凭证。到财务软件导航图中点“凭证”进入凭证列表可以查看自动生成的凭证。生成凭证时,可以每张单据生成一张凭证,也可以选择多张业务单据,合并生成一张凭证。
在系统参数中设置科目时,如果“库存商品”科目设置了“商品”、“数量”辅助核算,则在采购凭证中除了可以看到该凭证对应的业务单据中的库存商品总金额,还可以看到库存商品的名称、数量及单价。如果生成凭证的单据中有多条商品明细,则会自动在凭证中生成多条库存商品的信息。在结算成本时,可以实现按商品明细转成本。
在系统参数中设置科目时,如果应收账款科目设置了“往来单位”辅助核算条件,则在销售凭证中可以查看到应收账款对应的往来单位。
在编制凭证列表界面中可以查询到原始业务单据信息和凭证号信息。
在业务单据列表中,可以查看单据生成凭证的状态。