蓝海灵豚医疗耗材供应链云平台根据国家药监部门发布的《医疗器械使用质量管理规范》要求开发而成,对医用耗材的采购、收货、验收、入库、使用实现全程管理、跟踪和追溯,确保医用耗材使用质量得到保障。
系统采用B/S体系结构,全面引入3层架构技术,即数据存取、商业逻辑、界面三层完全独立,可保证商业逻辑不受特定数据库服务应用软件的限定,基于Microsoft .Net应用技术构建而成,提供给医疗机构及其供应商使用。提供给医疗机构的功能包括:基础信息管理、首营管理、采购管理、消耗管理、仓库管理、质量管理、帐表查询分析。提供给供应商的功能包括:本企业信息管理、生产企业信息管理、首营产品管理、医院档案管理、医院订单管理。
供应商端录入本企业信息、生产企业信息、首营产品信息及相关资质,数据同步到医院端,医院端审批通过后正式生效。医院端录入采购订单,也会同步到供应商端。
从产品档案建立开始,即通过产品唯一标识,记录跟踪产品采购到领用的完整流通过程。全程记录跟踪产品名称、规格(型号)、注册证/备案证号、生产批号、序列号、灭菌批号、生产日期、失效日期、生产企业、唯一标识等内容。建立上下游追溯链条,使产品流通使用全程可追溯。
对生产企业、供货者信息及资质做全面管理,建立生产企业、供货者档案,支持供货单位附件上传管理,满足对供货单位资质、营业执照、合法委托书、采销合同等相关图片档案的完善存储管理需求。
为医疗器械品种建立完备的产品档案。包括名称、规格、型号、计量单位、唯一标识、产地、效期、价格、注册证\备案证号、注册证有效期、中标流水号、经营范围、质管分类、生产企业、生产企业许可证号、生产企业许可证号失效日期、生产企业注册地址、注册人\备案人\委托方等信息,支持上传10张产品图片导入档案存储。
记录医疗机械产品的合法身份。针对同一产品提供多注册证/备案证号管理,以应对特殊情况的业务处理。产品采购收货时,如果同一产品存在两个及以上的注册证/备案证号,系统支持根据收货所选择的批准文号实现库存及采购、领用的追溯跟踪。
提供首营企业、首营品种审批流程管理。实现业务部门提交首营审批申请、质量审核、企业负责人审批的多级审批流程,使首营企业审批流程清晰规范。实现对供货企业合法资格、经营产品合法性的控制与追溯管理。
提供供货企业以及本企业的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类器械经营范围控制管理。系统中所建立的供货企业,如果没有授权入围经营范围的医疗器械产品,不允许进行供货业务操作。
提供供货者的业务代表控制管理。记录业务代表基本档案信息,授权业务代表产品范围。控制业务代表授权期限。超出业务代表可授权范围以及授权期限,不允许进行采购业务操作。
提供供货者质保协议控制管理。可选择设置供货者是否签订质保协议,并且控制所签订质保协议的期限范围,超出供货者质保期限,不允许进行采购业务操作。
提供产品扫码采集功能。在医疗器械产品采购或以其他方式出、入库、调拨时,系统支持通过扫码设备自动解析获取产品唯一标识关键信息。包括产品生产批号、生产日期、失效日期等内容。实现快速识别产品,完成即时数据输入。提供产品唯一标识相关表单及账表查询,支持各单据打印输出。
为满足植入性医疗器械的管理要求,系统提供对医疗器械产品的序列号管理,跟踪各单据录入,提供相关质量记录表单以及账表的序列号查询,满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。
提供批次核算管理。从采购、验收存储至领用出库,以产品批次为依据,全程记录跟踪医疗器械产品名称、规格(型号)、注册证号、生产批号、序列号、灭菌批号、生产日期、失效日期、生产企业等内容。
提供近效期产品预警及自动锁定管理,自动复核产品有效期限,控制超过效期的产品不允许进行采购、领用业务操作。
提供产品不同包装管理,从同一产品不同计量单位的基础设置到产品包装拆分,系统自动按产品上、下级包装数量做拆分计算,实现经营企业对同一产品不同包装的采购、领用业务处理。
提供购销单位资质过期情况的预警及自动锁定管理。供货者资质过期时不允许进行采购业务操作;供货者资质过期时不允许领用业务操作,避免在资质失效的情况下开展经营活动。
提供预警中心对关键业务进行实时监控、预警。提醒的内容包括:产品注册证\备案凭证号效期预警;供货企业资质效期预警;供货企业业务代表授权效期预警;供货企业营业执照效期预警;供货企业质保协议效期预警;生产企业许可证效期预警;产品保质期预警。支持链接打开提醒列表查看详细信息,支持自定义提前提醒天数。
对关键业务进行实时提醒,提醒的内容包括:首营企业各审批环节待完成记录;首营产品各审批环节待完成记录;采购业务各环节待完成记录;领用业务各环节待完成记录。点击不同环节待完成记录数值可以直接链接工作页面操作完成,提交工作效率。
系统提供智能化的查询分析报表,支持模糊查询。包括采购、消耗、库存量明细表,通过多查询条件帮助管理者全面掌握企业的经营状况。
支持按角色分配功能权限控制,实现不同岗位操作员对应业务操作的灵活、智能管理。
提供云部署管理模式。云部署管理是一种简单高效、安全可靠、处理能力可弹性伸缩的服务。支持异地办公模式,用户随时随地登录系统平台进行操作使用。构建方便、稳定、安全的软件应用环境。
可根据需求对接药监平台,确保各使用单位关键业务数据上传功能的实现,满足药监部门随时监管需要。
提供方便快捷的售后支持服务。用户在使用过程中,可以通过“请求远程服务”找到售后,在线排队等候服务。可以打开“帮助中心”,直接登录“售后服务平台 ”,查看“操作视频”,下载“操作手册”,查找常见问题的解决处理方法等。
提供通用单据打印模板、个性化单据打印模板库。支持在打印模板库中选择关联模板样式做为本企业单据打印样式。对于特殊样式的随货同行单样式,系统提供模板设置申请,售后人员按申请样式进行设置并上传至个性化模板库中。