在国家加强医疗器械产品质量追溯管理的大背景下,越来越多的医疗器械生产企业要求其经销商将产品的流向信息上传至自建的管理系统或追溯平台,由此产生了与经营企业管理系统进行对接,实现经营企业数据上传的需求。蓝海灵豚软件可以结合用户实际情况,在确保数据安全的前提下,为用户提供厂家系统接口定制开发服务。
迈瑞采购入库, 销售出库
除采购入库外的其他类型入库场景,DMS 系统支持手动操作借调入库,退货入库等 业务。
除销售出库外的其他类型出库场景,DMS 系统支持手动操作借调出库、返厂出库, 损毁出库业务。
试剂入库单查询、试剂创建出库单、试剂出库单查询。
渠道商操作员登录 DMS 系统对迈瑞采购的到货订单进行确认收货,成功后 DMS 系 统生成对应的入库单。渠道商自有的 ERP 系统主动调用 DMS 试剂入库单查询接口, 获取入库单信息用于 ERP 系统的收货确认。
入库单信息包含:物料编号、物料名称、批次号、批次有效期、单价等。
渠道商在自有的 ERP 系统创建销售出库单,主动调用 DMS 试剂创建出库单接口, 将销售出库单信息推送到 DMS 系统。销售出库单成功同步到 DMS 系统后会生成 DMS 系统待出库单,渠道商仓管人员对 DMS 系统的待出库单进行扫码复核, 完成 出库复核操作。
销售出库单同步时效:根据渠道商实际业务情况实时或者定时推送(定时推送建议 5/10 分钟推送一次)。
DMS 系统出库单扫码复核后,渠道商在自有的 ERP 系统可以调用试剂出库单查询 接口, 获取出库单信息。
出库单信息包含:单据状态(未出库、部分出库、完成),实际出库的 UDI 信息。
渠道商物料编码与迈瑞物料编码之间的对应关系需要在渠道商系统中进行维护, 迈 瑞 DMS 接口只接收和发送迈瑞物料编码, 渠道商 ERP 系统通过接口通信前需转换 成迈瑞物料物料编码传输。
如迈瑞有新增物料编码, 会在 DMS 系统待办事项中提醒渠道商更新对照表。
接口对接只支持传输迈瑞的物料单位,如物料单位不一致,需要在渠道商自有系统 中进行转换。对于销售出库单接口,接口只支持传输迈瑞销售单位,不支持传输渠 道商使用单位 ,且销售数量必须为正整数。
试剂创建出库单接口需传输省市县代码,省市县代码需要在渠道商自有系统中维护。
终端客户信息(终端客户名称、终端客户地址、中国客户的统一社会信用代码) 需 要到 DMS 系统中的“客户统一社会信用代码查询”下载对应的编码信息, 如果找不 到相信终端信息的联系分公司 RSO 进行新建, 然后把终端对应的客户统一社会信 用代码信息维护到渠道商自有系统中。
分销、直销。
接口需传入:二级渠道商名称 、二级渠道商地址所在省市县代码、二级渠道商详细 地址、二级渠道商联系人、二级渠道商联系人手机号码及终端医院统一社会信用代码。 针对终端医院不确定的场景,可传固定值“二级渠道试剂备货(DMS)专用”对应的虚 拟税号编码。
二级渠道试剂备货(DMS)专用的虚拟税号编码:111111111111111111
接口需传入:终端医院统一社会信用代码。
DMS 系统出库单未出库复核前, 如要更改出库单,可以重新调用“创建出库单”接口, 并在字段 documentNo (DMS 单据表头编号) 传入原 DMS 出库单号, 对已经同步 到 DMS 系统的出库单做变更。