医疗器械第三方物流解决方案返回首页

【蓝海灵豚医疗器械第三方物流管理系统】依据《医疗器械经营质量管理规范及附录》的要求开发而成。供医疗器械第三方物流企业及其委托方共同使用。对第三方物流服务企业在向医疗器械委托方提供仓储配送服务过程中的采购、销售、库存、质量管理等业务进行全面信息化管理与质量控制，并向委托方提供数据处理与查询平台。

【蓝海灵豚医疗器械第三方物流管理系统】由物流端和委托方平台两部分组成。第三方物流企业通过物流端对所有委托方档案进行管理和审核，包括委托方基本信息、资质审核、委托协议与质保协议管理；对委托方及其委托保管的产品的资质进行审核；对仓库、货位进行管理和分配，根据委托方的通知处理采购收货、验收、上架和销售发货、拣货、出库复核等业务操作；对库存商品进行保养、盘点和质量管理控制；对产品经营全过程进行质量控制与追溯，并生成质量记录。委托方通过委托方平台录入本企业的基本信息，进行首营审批，并在此基础上录入采购合同和销售合同，查看收货、发货、库存情况及质量管理记录。委托方通过货主平台录入本企业的基本信息，进行首营审批，并在此基础上录入采购合同和销售合同，查看收货、发货及库存情况。

物流端登录界面和首页

委托方登录界面和首页

业务流程概述

（一）委托方管理

物流企业在系统中创建委托方信息，录入委托合同、质量保证协议及合作期限并进行审批。委托方创建并审批通过后，委托方可在委托方平台上录入本企业基本信息及资质信息。物流企业在对委托方录入的资质信息进行审核后，委托方可以在平台上开始录入相关业务信息。物流企业也可以在物流端代替委托方录入基本信息及资质信息并进行审核和变更。委托合同到期后货主平台将停止使用，续签合同后在物流端更新委托合同期限方可继续处理后续业务。

（二）采购收货管理

委托方在平台上录入采购合同并完成审核，物流端根据委托方的采购合同进行收货并做好记录。收货明细信息可以逐条录入系统，也可以通过EXCEL模板导入系统，还支持UDI批量扫码进行录入。质量人员对收到的货物进行检查和验收，合格的入库，不合格的拒收。采购收货流程中的各个环节均可自动生成质量记录。

系统在处理采购收货业务时对收货产品的资质有效期、所属经营范围、有效期进行检查和控制，资质过期产品、过有效期的产品不能入库。收货时对委托方名称，收货日期，供货单位名称，包装单位，数量，医疗器械运输及贮存条件，收货人员等进行记录，并打印相关业务单据及记录。

物流企业依据委托方的收货指令收货，生成收货记录。记录包括：委托方名称，收货日期，供货单位名称，包装单位，数量，物流单元代码，医疗器械运输及贮存条件，收货人员等内容。

物流企业依据验收标准对医疗器械进行验收，根据验收结果生成进货查验记录。进货查验记录包括：委托方名称，医疗器械注册人、备案人和受托生产企业名称，医疗器械的名称，型号，规格，医疗器械注册证编号或者备案编号，医疗器械的生产批号或者序列号，数量，使用期限或者失效日期，医疗器械唯一标识，医疗器械运输及贮存条件，验收日期，验收结论，验收合格数量，验收人员等内容。

对于验收合格的产品生成上架任务，在上架任务单中选择上架方式，在采购入库环节录入货位信息或通过手持PDA进行上架处理。物流工作人员可以在上架任务单中查看上架状态。委托方可以在委托方平台上查看采购收货情况。

（三）销售发货管理

委托方在平台上录入销售合同或销售发货单并完成审核，物流端会生成拣货任务单，物流企业根据拣货任务单进行拣货，质量人员做出库复核，完成销售出库，并打印相关业务单据及记录。销售发货流程中的各个环节均可自动生成质量记录。委托方可以在平台上查看最终的发货详细信息。

系统在处理销售发货时对发货产品的资质有效期、所属经营范围、有效期进行检查和控制，防止超范围经营，防止资质过期的商品和过有效期的商品销售出库。

物流企业依据委托方的发货指令，进行拣选、出库质量复核，生成出库复核记录。出库复核记录应当包括：委托方名称，注册人、备案人和受托生产企业名称，医疗器械名称，型号，规格，医疗器械注册证编号或者备案编号，生产批号或者序列号，使用期限或者失效日期，医疗器械唯一标识，医疗器械运输及贮存条件，复核数量，复核质量状况，复核日期，复核人员等内容。

物流企业依据出库复核结果进行发货，生成发货记录和随货同行单。发货记录包括：委托方名称，医疗器械注册人、备案人和受托生产企业名称，医疗器械名称，型号，规格，医疗器械注册证编号或者备案编号，生产批号或者序列号，使用期限或者失效日期，医疗器械唯一标识，医疗器械运输及贮存条件，发货数量，收货单位名称，收货地址，发货日期等内容。

物流企业依据委托方的配送指令运输至收货单位，形成运输记录。记录包括：委托方名称，收货单位名称、地址以及联系方式，运输方式，医疗器械名称，型号，规格，医疗器械注册证编号或者备案编号，生产批号或者序列号，数量，随货同行单号，医疗器械运输及贮存条件，发货时间和到货时间。委托运输时记录承运单位名称和运单号，自行运输时记录运输车辆车牌号和运输人员。

委托方在委托方平台上可以查看到销售发货单及运输记录的详细情况。

（四）质量记录

系统设置了专门的质量管理记录导航，将整个委托运输、贮存服务过程中形成的质量管理记录按流程模块进行归集，方便用户查看。

移动仓储APP

第三方物流企业按照医疗器械经营企业货主下发的合同，通过手持PDA设备进行收货、发货、退货、盘点等操作。

业务流程概述

（一）采购收货

货主登录三方物流系统货主平台编制采购合同；物流公司按照货主下发的采购合同在三方物流系统客户端进行收货、验收并发起上架任务，打印上架产品标识二维码，打印带有单据标识二维码的上架任务单单据。

手持设备具体操作：

仓库人员手持PDA设备扫描单据上的二维码领取上架任务。
仓库人员手持PDA设备连续扫描待上架产品标识二维码，扫描货位标识码完成产品上架。

（二）销售发货

货主登录三方物流系统货主平台编制销售合或指批的销售发货单；物流公司按照货主下发的销售合同（销售发货单）在三方物流系统客户端生成拣货任务单，打印带有单据标识二维码的拣货任务单单据。

手持设备具体操作：

仓库人员手持PDA设备扫描单据上二维码领取拣货任务。
仓仓库人员手持PDA设备扫描产品唯一标识码或选择待拣货产品手动录入拣货数，完成拣货。

（三）采购退货

货主登录三方物流系统货主平台编制采购退货单，指定产品出库批次及存放的货位，物流公司按照货主下发的采购退货单生成拣货任务单，打印带有单据标识二维码的拣货任务单单据。

手持设备具体操作：

仓库人员手持PDA设备扫描单据上二维码领取拣货任务。
仓库人员手持PDA设备连续扫描货架上待拣货产品标识二维码完成拣货。

（四）销售退货

货主登录三方物流系统货主平台编制销售退货单；物流公司按照货主下发的销售退货单在三方物流系统客户端对退货产品收货、验收并发起上架任务，打印带有单据标识二维码的上架任务单单据。

手持设备具体操作：

仓库人员手持PDA设备扫描单据上的二维码领取任务。
仓库人员手持PDA设备连续扫描单据中待上架产品标识二维码，扫描货位标识码完成产品上架。

（五）盘点

物流公司在三方物流系统客户端编制盘点任务，支持按帐存盘点、动态盘点和盲盘。

手持设备具体操作：

仓储人员手持PDA设备领取盘点任务。
仓储人员手持PDA设备扫描产品标识码，输入产品实盘数量，核准实盘数量并提交。

（六）货位迁移

物流公司仓储人员完成产品存放货位的调整。

手持设备具体操作：

仓储人员手持PDA设备扫描原货位标识码，连续扫描存放在此货位下的产品标识码。
仓储人员手持PDA设备扫描目标货位标识码并提交。

运输管理系统（TMS）

运输管理系统（TMS）主要对三方物流企业运输全流程进行管理，包括包裹拆分、面单赋码打印、费用自动扣结等，为货主、承运人、配送人员提供网页及微信公众号访问，实现全过程实时化派送协同，从派送源头到收货结束、客户签收全过程对货品进行二维码追溯管理，实时获取运输状态信息，对有冷链要求的货品可以进行全过程温湿度实时监控。