本系统供企业管理人员应用的功能包括：基础信息管理(包括产品信息、供货商信息、人员信息、部门信息等等)、采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、帐表查询分析、系统管理。全面准确的记录医疗器械购进、入库验收、库存、销售、出库复核等信息。产品成本采用个别计价法按批号核算，按批号发货，可按批次对产品流转进行跟踪，可快速根据批号查询产品的购入、销售、库存信息及产品的供货单位和购货单位的合法信息。另提供全程的注册证号、资质经营范围、效期控制、预警等管理。对效期品种按任意时间段做近效期、过效期查询，提供效期预警，对医疗器械建立售后服务记录及质量跟踪卡，有利于进行质量跟踪和不良事件监测。通过账表查询实现采购账表、销售账表和库存账表的多角度数据查询。

蓝海灵豚医疗器械经营企业管理软件系统架构图

商品管理

系统提供完备的商品信息档案，包括名称、规格、型号、批准文号/注册证号及有效期、条形码等；提供商品图片管理，每个品种可以上传10张图片。为满足植入性医疗器械的管理要求，支持序列号管理，系统可跟踪质量管理相关表单记录，满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。可以对商品进行所属仓库以及最高库存、最低库存量预警设置。对于近效期商品、资质将到期商品进行预警提醒，对资质过期及商品过有效期的商品进行自动锁定，不能销售。

采购管理

采购管理主要核算企业采购商品的业务过程，可以与供应商签订相应的订单，然后在收到商品时根据订单编制采购单，并将商品办理入库手续，采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。系统提供“采购进价控制”管理，采购相关单据的进价和金额信息默认为不显示，满足企业对进价的不公开管理需要。采购进货业务主要包括商品询价、供应商合同、采购订单，采购退货和供应商费用等。同时在采购单中可以对随货同行的内容进行记载。支持购销单位资质扫描件的上传与管理功能。支持多张图片的添加、删除、打印操作，支持JPG、BMP和GIF格式导入。满足对购销单位资质扫描件的储存管理。

销售管理

销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容，比如与客户签订销售订单、发货、退货、收取销售货款等，还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。系统还可以实现对销售提成的管理，提成基数可自行设置。

库存管理

库存管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。库存管理业务主要包括商品期初库存设置、商品入库出库验收、采购入库、仓库调拨、仓库盘点、库存报警等可支持直调业务。

质量管理

根据国家药监局对医疗器械经营企业质量管理规范的要求对经营企业进行标准化管理，其内容主要有：质量管理规范文件、首营企业审批、首营品种审批、管理职责、人员与培训、设备管理、购销管理、储存与养护、质量管理、售后服务、召回管理等。
管理职责：包括药械检验报告书、问题改进和整改措施跟踪记录、质量管理制度执行情况检查考核等。
人员与培训：提供了记录员工的健康体检，员工培训、员工健康异常申报等功能。
设备管理：包括设备台帐信息、设备维修登记、设备保养登记、设备运行登记等。
购销管理：包括合格供货方档案、销售员档案、电话销售记录、申购计划、试剂采购验收、器械采购验收、采购退货复核、诊断试剂验收记录、医疗器械验收记录、采购记录、植（介）入医疗器械购进记录、一次性使用无菌医疗器械购进记录、拒收报告单、近效期器械催销表、医疗器材验收记录、进货质量评审分析报表、购进退货通知单、购进退出记录、出库复核单、销售退货验收、出库复核记录、销售记录、植（介）入医疗器械销售记录、一次性使用无菌医疗器械销售记录、销售退回通知单、销售退货记录、停售通知单、近效期商品催销表、供应商资质到期预警、批准文号/注册证号到期预警、变更日志、运输记录等内容。储存与养护：是指对医疗器械商品在库养护情况进行管理，包括养护档案表、养护质量信息月报表、重点养护品种确定表、库房温湿度记录、冷库温湿度记录、库房巡检记录、针剂澄明度检验记录、抽样验收记录、抽样批次汇总表等内容。
质量管理：对商品质量状况进行全方位跟踪管理，包括商品质量档案、不合格商品记录、不合格商品报损审批、报损商品销毁单、不合格商品退回审批表、质量复查通知单、质量情况统计表、季度质量信息报表、质量信息反馈表、质量事故报告书、质量查询登记、质量审核报告、质量监督整改通知书、质量分析会记录、商品质量管理征询意见书等内容。
售后服务：包括医疗器械不良事件报告表、可疑医疗器械不良事件报告表、药械不良反应/事件报告表、医疗器械质量跟踪记录、药械用户投诉记录、药械售后服务记录、药械回收记录、隐形、眼镜验配售后服务记录等。
召回管理：包括医疗器械召回事件报告表、召回计划实施情况报告。

账款管理

可以对客户和供应商业务往来所产生的账款进行管理。提供采购付款、销售收款和往来分析功能，系统通过采购付款单和销售收款单，实现对供货商和客户的往来账款按单进行结算，同时支持对一笔单据进行多次账款结算；还可以设置客户的信用额度，当客户欠款额达到信用额度时系统会自动报警提示，并提示是否与该客户继续交易。

账表查询

是对公司经营过程中所发生的日常业务的汇总和统计。包括：采购账表、销售账表、存货账表三大类。采购账表主要包括采购汇总表、采购明细表、采购合同明细表、商品采购趋势图表、超期采购应付款明细表、采购应付款明细表、采购应付款汇总表；销售账表包括：销售汇总表、销售明细表、销售合同明细表、销售毛利表、商品销售趋势图表、超期销售应收款明细表、销售应收款明细表、销售应收款汇总表、畅滞销商品分析、销售排行榜等；存货账表包括出入库流水账、仓库台账、存货总账、存货明细账、库存量、库存量明细、超储商品表、缺储商品表、存货入库汇总表、存货出库汇总表、存货周转率表、成本异常报表、存货收发结存表、库存量预警、调拨明细表等。

报表管理

系统提供了强大的报表设置器自定义功能，客户可以根据自身要求定义符合自身要求的报表，真正做到所见即所得；支持为业务人员与管理者存储不同的打印模板，为管理者提供其所需求的报表便于其做出正确决策分析；提供报表二次开发平台，通过开发平台自定义数据结构可满足企业日益增长变化的需求。

财务软件接口

蓝海灵豚医疗器械管理软件可以与蓝海灵豚财务管理软件进行无缝链接，自动生成业务凭证传到财务软件中，方便后续财务处理。