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蓝海灵豚医药/医疗卫生管理软件——制药企业营销系统

产品简介

蓝海灵豚医药管理软件—制药企业营销系统 制药行业是指原料药生产和药物制剂生产的连续性生产企业。原料药生产企业是药品生产的中间环节,药物制剂生产企业利用原料药加工制成适合于临床治疗用的药物制剂药品。 药品作为人们直接接触和治疗的物质,国家对药品的质量、纯度、安全等要求相当严格,企业更加关心药品的生产工序控制、产品的销售、质量的控制及对药品批次做到切实有效的跟踪要求。

产品特点

利用IT的有利资源,提供多地域多库存的数据录入和信息共享。

切实有效的批号、产品包装序号管理及产品销售去向的详细跟踪记录。

支持OCT药品的纯销的终端销售。

灵活、方便的数据查询汇总分析,可以按地区、客户、业务员、订单及产品批号序号等条件查询销售状态和销售业绩等。

严密的应收款管理制度,按客户不同设立不同的最大赊欠额和账期;及时反映(预警)应收款所出现的异常情况(到期提醒和超期预警)。

科学有效地分析客户的守信及付款情况。

简便的领导查询分析,按负责人的需要实时地了解企业的销售情况。

系统框架

   系统本着切实解决营销过程中的实际问题,提高管理与营销服务效率,更有效的为企业解决实际问题,在本次营销系统的功能改进中争取全面解决现存问题,为企业提供完整详细的从业务员下订单、审批、编制销售出库单、药品出库、登记发票、回款、销售费用归集以及预警提示的全方位解决方案。首先要解决客户订货、编制发货单、产品出库;可以做到按批号和产品序列号查询到产品销售目的地和客户。其次要解决客户评价及分析客户的诚信标准及制定相应对策。再有,提供必要的提示、预警信息,以达到管理的深入化。另外对营销的统计分析报表按照企业实际需要进行汇总统计和分析,以满足企业管理需要。系统同时提供商业公司二级流向、医院纯销和销售费用的录入及归集分配功能。对一些报表要满足GMP要求;为企业管理现代化提供有效地全面地原始资料和信息。为了企业决策人员了解企业营销情况并且方便操作,特设“领导查询”,包括销售成果(销售收入、营销毛利、计划完成率)、产品库存(产品周转率、库存余额等)应收帐款(帐龄分析、回款分析)、客户分析(销售回款率、销售及欠款额排名、赊销情况分析、客户资源开发情况等)、展会情况和产品销售价格趋势及销售成果因素分析等。营销系统可以嵌入到蓝海灵豚ENS系统,增加HR人力资源管理、OA管理、CRM管理等扩展功能。

功能介绍

蓝海灵豚医药管理软件—制药企业营销系统 本系统依按营销业务和功能分成两大部分,系统运行支持部分包括系统基本信息组织机构设置、人员管理和权限分配;业务运行支持部分包括订单管理、团队出库单、代理出库单、样品出库单、换货出库单、退货管理、发票管理、回款管理、商业公司出库、终端销售管理、费用管理、医院纯销、产品入库、销售出库、其他出库、库存调拨、销售计划、费用计划和回款计划。

订单管理:业务员根据销售合同或者客户申请编制销售订单,订单通过审核通过,进入到下一阶段——编制销售出库单。

销售出库单:包括团队出库单和代销出库单,选择某订单确定后,,业务员输入本次出库数量确定后,系统自动形成销售出库单;出库单审核后,进入下一流程——库存管理(药品出库)。

销售出库:销售出库单审核后,系统将单据传到库存管理中,仓库管理员选择某销售出库单,输入批号和序列号经确定后,系统自动生成“药品出库单”,审核后出库完成。样品出库单、换货出库单业务处理相同。

发票管理:登记财务开出的发票。

回款管理:财务部门收到货款后添置回款单,通知营销部门及时进行核对处理(核销)。

费用管理是记录营销部门在营销过程中所发生的费用,该费用按月进行费用归集并按本月销售金额分配,该分配后的费用在利润分析中作为成本项目(销售费用)的基础信息。

商业公司出库管理:描述药品销售到商业公司后,商业公司再出库情况;实时掌握商业公司的二级流向及商业公司库存数量。

OCT终端销售模块:将客户按第一、二、三终端进行分类,在销售过程中可以跟踪从订单、药品出库到目标客户等全部信息,包括药品的批号,入库、保管、出库、销售人员、客户的地址、到货地点和到货日期等。

销售计划:按产品或者地区、商业公司等条件按月编制销售计划,系统将汇总成月、季、年计划,营销统计和营销分析中分析计划完成情况。

回款计划:按产品或者地区、商业公司等条件按月编制回款计划,系统将汇总成月、季、年计划,营销统计和营销分析中分析计划完成情况。

费用计划:按产品或者地区、人员等条件按月编制费用计划,系统将汇总成月、季、年计划,营销条件和营销分析中分析费用使用和计划实行情况。

营销统计:按企业部门或业务需要将营销信息采取不同的统计计算方法得到的表单,包括为了核算利润需要录入产品成本的产品成本录入;按月计算的产品销售汇总表;按月份统计库存的产品进销存统计表;销售订单汇总表和明细表;产品销售明细表;销售回款汇总表和明细表;销售发票汇总表和明细表;按产品和客户的应收款帐龄分析表;产品销售明细表、产品退货明细表和商业公司进销存统计表、医院纯销统计表等。

营销分析:通过不同的方法采集的营销信息,得出销售回款分析、销售趋势分析、产品销售收入分析、产品销售利润分析(因素分析)和客户分析等,可以根据企业的具体情况进行增减。

领导查询:为企业决策者提供的专用报表,将营销统计和营销分析报表按每个企业决策者的要求自行提取作为我的报表,同时还可以根据企业具体情况进行设计。

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