房地产行业售楼管理解决方案

行业背景

随着中国房地产市场节奏的不断加快，房地产开发企业在经营管理过程中，正面对越来越多的信息，越来越快的节奏。随着企业规模的扩大，需要面对更加复杂的业务处理，企业需要随时掌握更加及时、更加精确的管理信息，需要专业化的信息系统提供完整的解决方案，来应对市场变化和竞争，合同结算系统正是在这一背景下诞生的，为房地产开发企业量身定做一款行业管理软件。

面临的问题（困惑）

企业账户实际可支配余额不能及时准确掌握；
无法及时获取到分析成本费用构成信息；
合同繁多不能及时有效地对每一笔合同付款建立详实的档案，管理者无法实时获取历史的付款信息，增加了付款审批的时间成本，也会造成多付和漏付的风险，严重影响企业的运营效率，承担额外的运营风险；
针对合同开具的财务发票笔数多、金额大，是房地产开发企业重要的财务活动，由于缺乏有效的信息化管理手段，不能及时有效地跟踪合同的发票开具情况，错开、多开和漏开发票的情况屡见不鲜，严重干扰了企业正常的运营秩序；
缺少对决策的支持：领导层不能随时随地的掌控企业的运行状态，进行决策时缺少全面及时的统计数据，对管理现状进行分析时缺乏科学依据；

解决方案

针对房地产开发企业经营过程中存在的收支管理上的各类问题，尤其是在合同结算问题上遭遇到的一些管理瓶颈，蓝海灵豚软件技术有限公司从优化企业业务流程、规范企业业务模式入手，开发了合同结算系统。合同结算系统将项目管理、合同管理、发票管理、收入管理、支出管理、成本管理、支票管理和票据管理等这些企业日常性业务更好地整合，提高信息在企业内部的流通速度，实现资源的合理共享。

产品特点（客户价值）

实时反映企业账户实际可支配余额情况；
成本费用构成信息可实时获取；
企业资金流出全过程监控；
实时统计合同的累计投入、完成工程量；
与合同相关的付款、发票开具情况系统提供了多维度的统计分析；
企业内部之间的资金调拨行为得到有效管控；

产品功能介绍

针对房地产开发企业经营过程中存在的收支管理上的各类问题，尤其是在合同结算问题上遭遇到的一些管理瓶颈，蓝海灵豚软件技术有限公司从优化企业业务流程、规范企业业务模式入手，开发了合同结算系统。合同结算系统将项目管理、合同管理、发票管理、收入管理、付款管理、成本管理、支票管理和票据管理这些企业日常性业务更好地整合，提高信息在企业内部的流通速度，实现资源的合理共享。

总经理简报

总经理简报是对企业日常经营数据的提炼和总结，它可以让决策者迅速掌握企业的经营状况，如发现有异常还可通过数据透视功能即时对数据进行深入追踪和挖掘，从而让决策者轻松做到宏观上总揽全局，微观上洞察秋毫。

项目管理

提供开发项目的建档管理，以及开发项目变更管理，新增开发项目以及变更后的项目必须经过会计主管审核后才可以生效。

系统启用前将项目资料初始化进去，必要的项目信息包括：项目名称、项目周期、项目负责人、项目所在地、占地面积、建筑面积、监理单位、主体实工单位、项目描述等，项目最终结束时，需要通过结项功能将项目关闭。

合同管理

提供合同的建档管理，以及合同的变更管理，新增合同以及变更合同必须经过三级审核后才可以生效，这三级审核分别为：部门主管审核、财务主管审核和总经理审核，可关联查看合同的实时付款情况，以及发票开具情况。

发票管理

对执行中的合同发票开具情况进行管理和监控，系统提供了最大灵活度的发票管理，一份合同可对应多张发票，或者多份合同对应一张或多张发票。

收支管理

系统实现对日常收款业务的综合管理和监控，同时提供了售楼系统的业务接口；
系统实现从请款、审批、出纳实际付款的全过程管理和监控；
系统对资金的内外部调拨提供了全过程的管理和监控；
系统实现对支票入库、领用、作废的全过程管理和监控；
系统实现对票据入库、领用、退回、作废的全过程管理和监控；

成本管理

系统提供对成本的归集、统计分析以及成本调整功能，成本实时归集、实时统计，决策者可随时掌握企业的成本构成。

报表中心

系统提供各种统计报表，包括：支出汇总表、支出流水账、收入汇总表、收入流水账、收支流水账、账户余额表、出纳付款作业、出纳收款作业等，帮助管理者掌握实时准确的日常经营数据，为决策分析提供依据。