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【新品】隐形眼镜专版-连锁版V6.2

2020年08月31日

产品简介:

201461日起,我国正式实施《医疗器械监督管理条例》,其中隐形眼镜、美瞳、护理液等归类为第三类医疗器械。

《蓝海灵豚医疗器械管理软件-隐形眼镜专版》是严格按照《医疗器械经营企业许可证检查验收标准》、2014年最新发布的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》以及《医疗器械经营质量管理规范》的要求,结合医疗器械行业管理的特点开发而成。系统覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、收货、验收管理、储存与养护管理、销售与售后服务管理等),全面准确记录医疗器械的购进、入库验收、库存、销售、出库复核等信息,可按批号、生产日期、光度等,对隐形眼镜的购入、销售、库存信息、质量状况进行跟踪查询,为隐形眼镜经营企业的质量管理工作提供了全程支持。

 

产品特点:

 

业务流程清晰,实时掌握产品购进,储运,销售,售后情况

将质量管理融入隐形眼镜进销存管理的购进,储运,销售,售后全过程。全程记录跟踪产品名称、规格(型号)、注册证号、生产批号、光度、含水量、厚度、基弧、直径、佩戴周期、生产日期、失效日期、生产企业等内容。

 

购销单位、销售人员管理

对供货商、客户、销售人员信息及资质做全面管理。建立购销单位和销售人员档案。支持购销单位图片管理功能。满足对购销单位资质、营业执照、合法委托书、购销合同等相关图片档案的完善存储管理需求。提供对首营企业/首营品种的审核审批管理。

 

产品信息化档案管理

为隐形眼镜品种建立完备的产品档案。包括名称、规格、型号、颜色、材质、含水量、厚度、基弧、直径、佩戴周期、产地、效期、价格、批准文号\备案号、批准文号有效期、中标流水号、质管分类、生产厂家、生产厂家许可证号、生产厂家注册地址等信息。支持上传产品图片导入档案存储。为隐形眼镜的日常采购、销售构建完善的基础信息资料环境。

 

购销单位医疗器械经营范围控制管理

提供购销单位以及本企业的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类器械经营范围控制管理系统中所建立的购销单位,如果没有授权入围经营范围的医疗器械产品,不允许进行采购和销售业务操作。

 

销售人员经营产品授权控制管理

提供销售员档案管理。记录销售人员基本档案信息,授权不同销售员对企业所经营产品的可销售范围。载明授权销售的品种、地域、注明销售人员的身份证号码。超出销售员可销售范围的产品,不允许进行销售业务操作。满足药监部门管理要求,保证医疗器械销售流向真实、合法。

 

角膜接触镜信息批量采购,快速识别产品

提供角膜接触镜信息批量采集功能。在满足条码方案的前提下,在产品采购、销售或者检索时,通过扫码自动获取产品相关信息,包括产品生产批号、生产日期、有效期等信息内容。实现快速识别产品,完成即时数据输入。

 

医疗器械批准文号管理

记录医疗机械产品的合法身份。针对同一产品提供两个批准文号管理,以应对特殊情况的业务处理。产品采购收货时,如果同一产品存在两个批准文号,系统支持任意切换应用,并根据收货所选择的批准文号实现库存及销售的追溯跟踪。另就过期批准文号自动锁定,不允许进行采购收货业务操作。

 

验光管理

根据眼镜行业的特点,系统提供验光管理。通过验光单,建立客户档案,记录配镜人的详细验光情况。自动生成销售零售单,完成收款。实现高效的信息处理。

 

零售业务管理

提供零售单功能。支持隐形眼镜产品零售业务需求,支持会员积分抵现,支持现金、微信、支付宝、银行卡等多种结算方式。针对每一笔零售单,可直接维护购买者的档案信息,反查跟踪详细验光单明细情况。包括:购买者基本信息、配镜时间、验光处方、视图矫正情况。并可跟踪后续回访记录。

 

会员管理

提供会员积分管理,系统提供灵活的消费积分设置规则;根据会员的累计消费积分实现会员自动升级,可享受商家设置的不同级别商品折扣;系统提供会员消费积分抵现规则,可实现会员将消费积分按一定的比例抵充现金购物。

 

销售发票管理

提供销售发票管理。支持多单据生成发票记录;跨月单据生成发票记录;发货单自动生成发票记录;自动生成红字发票记录。提供发货单引单关联操作,全面记录销售发票开具信息。

 

供应商委托人控制管理

提供供应商委托人控制管理。记录委托人基本档案信息,授权供应商委托人所经营产品的可销售范围。控制委托人授权委托经营期限。超出供应商委托人可销售范围以及委托期限,不允许进行采购业务操作。

 

质保协议控制管理

提供供应商质保协议控制管理。可选择设置供应商是否签订质保协议,并且控制所签订质保协议期限的期限范围。超出供应商质保期限,不允许进行采购业务操作。

 

批次核算管理

提供批次核算管理。从采购、验收存储至销售出库,全程记录跟踪医疗器械产品名称、规格(型号)、注册证号、生产批号、序列号、灭菌批号、生产日期、失效日期、生产企业等内容。

 

产品效期管理

产品效期管理。提供近效期产品预警提醒功能。系统自动复核产品有效期限,控制超过效期的产品不允许进行采购、销售业务操作。

 

资质效期自动锁定管理

提供供销单位资质过期情况的自动锁定管理。供应商资质过期时不允许进行采购业务操作;客户资质过期时不允许销售业务操作,避免在资质失效的情况下开展经营活动。

 

序列号管理

为满足植入性医疗器械的管理要求。系统提供对医疗器械产品的序列号管理。跟踪各单据录入,提供相关质量记录表单以及账表的序列号查询,且提供单据打印模板输出。满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。

 

产品进价控制管理

系统提供“采购进价控制”管理。结合“采购进价管理”权限应用。启用此功能后,如果用户没有设置采购进价管理的权限,则采购相关单据的进价和金额信息不能查看与编辑。采购相关账表的进价和金额信息也将不能看到。满足用户对进价的不公开管理需要

 

及时有效的监控预警

系统提供提醒窗,实时滚动显示,对关键业务进行实时监控、预警提醒的内容包括:库存量预警、产品近效期提醒、批次文号\注册证号到期预警、供应商\客户资质到期提醒。支持自定义提前提醒天数设置。并可以链接进入具体的提醒列表。

 

建立企业各项经营活动和质量管理档案 

提供质量规范文件模板,对文件,人员及培训,设备维护,供应商,客户,储存养护及售后服务跟踪信息进行存档。围绕主要进销存业务处理过程,自动生成质量管理记录进行存档。

 

完备的售后服务跟踪管理

针对销售业务提供完备的售后跟踪记录。销售业务完成的同时可直接记录“隐形、眼镜验配售后服务记录”信息。通过“质量追溯报表”可以随时跟踪产品的采购、销售业务情况及质量信息。

 

建立完善的质量管理制度与过程质量记录。符合药监部门检查与验收要求

提供质量规范报表模板,包括购进、入库验收、出库复核、运输、销售记录。提供仓库温湿度记录、设备使用与保养记录。提供培训记录、制度执行检查记录、验配复查等记录。

 

多级审批及灵活权限管理

对于首营企业审批、首营品种审批和不合格器械报损等业务的管理,系统实现业务部门提交采购申请、质量管理部门审核、总经理审批的多级审批管理流程。支持按角色分配多级审批权限控制,实现操作员权限控制的灵活化和智能化管理

 

合同管理

提供采购合同和销售合同管理,完成采购和销售订单环节业务处理。支持标准合同打印模式和订单打印两种模式;采购合同提供了批量录入度数的功能。

 

库存盘点管理

支持随时对不同的仓库、产品类别、产品做盘点操作。提供盘点记账功能,系统根据盘盈、盘亏自动增、减库存批次数量。

 

销售提成管理

支持销售提成管理,提成的基数用户可自行设置(税前销售,税后销售和销售毛利),通过业务过程操作,系统自动生成销售提成数据,可以通过“销售汇总表”,“销售明细表”,“销售毛利表”等报表进行查询。

 

本企业二维码管理

提供本企业二维码参数设置,可实现在销售单上打印企业二维护码输出功能。帮助企业标识(包括电话、网址等内容)信息结合移动手机平台得到更好的展现。方便单据后续的跟踪。

 

灵活的单据打印设置

系统对各类业务单据提供10个打印模板设置。可以根据实际业务需要对发货单、收货单等业务单据的打印项目进行设置,包括单据名称、项目及摆放位置。支持模板保存应用 ,方便随时调整。

 

智能化的查询分析

系统提供智能化的查询分析报表,支持模糊查询。包括采购、销售、存货账表及明细表。销售排行榜、销售毛利表、成本异常报表、采购、销售趋势分析表。存货畅/滞销产品报分析表、超/缺储产品表。应收、应付实时查询等。提供了丰富的汇总和排序条件帮助管理者全面掌握企业的经营状况。

 

自动备份保证数据安全

提供自动备份功能。用户可根据需求灵话设置备份套账、备份周期、备份路径。启动自动备份任务,以免数据丢失,保证数据安全。

 

多窗口便捷操作

提供多窗口平辅、层叠同时操作。如在多窗口平铺状态下,可对各窗口做独立操作且不影响其他功能窗口状态。实现便捷操作体验。

 

在线升级

用户在软件应用过程中,可以通过在线升级,自动下载、升级软件最新版本。包括软件政策更新、功能改进等,都可以通过在线升级最新版本得到。得到更方便、快捷的应用体验。

 

系统稳定、扩展性强

系统采用大型关系型数据库Microsoft SQL SERVER增强了数据的安全性可靠性;对生成的采购、销售、出入库凭证通过参数控制,可自动传递给账务管理系统,与账务管理系统实现无缝对接,并为第三方应用系统提供接口,为系统的升级、扩展提供了更大的方便与可能。

 

连锁网络办公管理

支持异地化远程网络管理,为用户异地办公提供了便捷,可实现门店与总店服务器进行网络实时连接,实现远程业务处理;门店可以同步总店商品档案信息,同步总店的首营企业档案与首营品种的审批记录,同时还支持门店专属品种及供货商单独建档维护并进行首营信息设置和审批。

 

独立开发药监平台实现药监部门远程监管

独立开发药监平台,开放经营企业及监管部门应用接口,确保各经营企业,关键业务数据上传功能的实现,满足药监部门对下属经营企业的随时监管需要。

 

系统框架:

本系统采用C/S体系结构,全面引入3层架构技术,即数据存取、商业逻辑、界面三层完全独立,可保证商业逻辑不受特定数据库服务应用软件的限定,基于Microsoft .Net应用技术构建而成。

独立药监平台,保障监管部门能够及时了解到相关监管信息,增加企业信息对监管部门的透明度

 

功能介绍:

本系统供企业管理人员应用的功能包括:基础信息管理(包括产品信息、供货商信息、人员信息、部门信息等等)、采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、帐表查询分析、系统管理。全面准确的记录隐形眼镜购进、入库验收、库存、销售、出库复核等信息。产品成本采用个别计价法按批号核算,按批号发货,可按批次对产品流转进行跟踪,可快速根据批号查询产品的购入、销售、库存信息及产品的供货单位和购货单位的合法信息。另提供全程的注册证号、资质经营范围、效期控制、预警等管理。对效期品种按任意时间段做近效期、过效期查询,提供效期预警,对隐形眼镜建立售后服务记录及质量跟踪卡,有利于进行质量跟踪和不良事件监测。通过账表查询实现采购账表、销售账表和库存账表的多角度数据查询。