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(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等
各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;

1、将质量管理融入企业进销存管理的购进,储运,销售全过程。流程清晰,各环节关联控制,确保实时有效的质量控制。

采购业务流程
销售业务流程

2、贯穿整体流程的质量控制。包括:

①购销单位以及本企业的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类器械经营范围控制。

②授权不同销售员对企业所经营商品的可销售范围控制。

③供应商委托人所经营商品的可销售范围,以及委托经营期限授权控制。

④供应商质保协议,以及质保协议期限授权控制。

⑤超过效期商品不允许进行采购、销售业务控制。

⑥产品许可证/注册证号过期,系统不允许采购。均保证医疗器械采购、存储、销售环节,业务流向的真实、合法。

供应商经营范围设置
供应商经营范围控制
客户经营范围设置
客户经营范围控制
销售人员经营商品授权范围设置
销售人员授权商品范围控制
供应商委托人经营商品授权范围设置
供应商委托人经营范围控制
委托人经营期限控制
质保协议有效期设置
质保期限控制
产品注册证号有效期设置
产品生产企业许可证号设置
许可证号/注册证号过期控制

3、提供质量规范报表模板,包括购进、入库验收、出库复核、运输、销售记录。仓库温湿度记录、设备使用与保养记录、培训记录、制度执行检查记录、验配复查等。

采购记录
采购验收记录
出库复核记录
运输记录
温湿度记录
设备使用保养记录

4、针对销售业务提供完备的售后跟踪记录。

①销售业务完成的同时可直接记录售后信息。包括“患者信息”、“隐形、眼镜验配售后服务记录”等信息。

②通过“质量追溯报表”可以随时跟踪商品的采购、销售业务情况及质量信息。

③多角度售后记录包括“代理商及医院服务档案”、“患者服务档案”、“医疗器械质量跟踪记录”“药械回收记录”等。

销售售后记录录入
质量追溯报表
代理商及医院服务档案
医疗器械质量跟踪记录
隐形、眼镜验配售后服务记录

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